5月30日,淮阴工学院博爱星火项目组召开项目前期筹备会议,重点围绕项目计划书进行分组讨论、任务分配及实施方案拟定。会议由项目总负责人戴成源主持,项目组核心成员及骨干志愿者代表参加会议。
01确定目标
会上,总负责人戴成源首先介绍了“博爱星火”项目的背景、宗旨及前期企划书的核心内容。她强调,本次会议的核心目标是根据项目规划进行科学分组,明确各小组职责,并敲定项目启动的关键时间节点、活动地点安排以及核心参与人员构成。随后,与会成员根据企划书设定的项目模块进行了充分讨论,以出色高效实施计划为导向,将全体成员分为两组,兵分两路共同推动项目发展。会议明确了各小组的牵头负责人及成员构成,确保职责清晰、分工明确。
02集思广益
在实施方案讨论环节,与会成员集思广益,结合项目目标与校园实际,重点拟定了项目启动、主要活动开展及总结评估等关键阶段的时间规划,初步明确了活动开展的校内主要场地(如大学生活动中心、相关社区服务点等),并讨论了核心参与人员(包括项目组成员、骨干志愿者、合作单位代表、服务对象群体等)的规模与构成。会议气氛热烈,成员们积极建言献策,为项目的顺利推进奠定了坚实的组织基础。

03责任担当
戴成源在总结时表示,此次筹备会议高效务实,完成了既定的分组与任务分配目标,形成了初步的实施方案框架。她要求各小组负责人会后根据本次会议共识,细化本组工作计划,尽快提交具体执行方案。项目组将汇总整理,形成详细的项目执行手册,确保“热血同行,生命延续”项目按计划、高质量启动和运行,切实弘扬志愿精神,展现青年学子的责任担当。