为明确任务、有条不紊地做好迎新工作建设，外国语学院于9月2日16：30在2301会议室召开新生班助会议。参加会议的有党委副书记于文天、新生辅导员夏芸以及十位新生班助。

会议伊始，夏芸向班助们明确工作职责，以及担任班助期间的纪律要求。包括保持通讯通畅，深入宿舍多关心新生，缓解新生不适等情况；此外，还详细介绍了迎新当天的各项工作安排以及前期准备工作，尤其在疫情防控工作中如何提高工作效率，更好地服务于新生。

随后，于文天强调班助是学生工作的代言人，并对他们提出三点注意事项。第一要树立服务意识，协助老师开展具体工作，及时准确地解决新生问题；第二要具有大局意识，回答问题不含糊其词，及时反馈工作；第三要勤于沟通，善于协调，高效完成任务。

本次会议提出了迎新工作的相关要求，明确了新生班助们的工作任务，为接下来的迎新做好了充分的准备。